智能化革新提升效率，数字技术赋能开启新篇章——北京国电工程招标有限公司解决专家差旅报销难题

在数字化转型的浪潮中，北京国电工程招标有限公司针对专家差旅报销流程中的痛点，牵头研发全流程自动化管理系统，并推出“专家差旅一站式服务平台”。此举显著提升了报销流程的效率，为推动工作效率提升和精细化管理水平升级作出了积极贡献。

在传统模式下，报销流程存在诸多问题，处理千张票据需耗费大量时间和精力，人工审核过程既耗时又费力。以往，专家差旅报销流程包括收集纸质票据、人工核验以及多环节审批等烦琐步骤。据统计，单次会议平均需处理135人次的差旅票据，每人约6张，全年累计接收的快递票据超过3万张。财务人员需逐一核对行程、金额及标准，整个核对过程耗时长达5个工作日每批次。由于地域票据差异和标准执行偏差，常常导致退单返工，专家满意度不足70%。一级招标部负责人坦言：“反复沟通和重复提交不仅效率低下，还影响了专家参与的积极性。”

自动化解决方案“小程序--一键通办”，实现全流程线上管理。招标公司联合电商公司和大唐先一公司合力攻坚，推出“专家差旅一站式服务平台”，实现两大突破。一是智能购票，整合12306、航司等票务资源，专家通过小程序“零垫付”完成行程预订，系统自动匹配报销标准；二是票据无纸化，电子发票自动归集，智能识别技术精准核验真伪，纸质票据量锐减70%，财务审核效率显著提升。

全年减少评标专家差旅快递邮寄费用95%，节约人工拆票核验工时超2000小时，财务花销和时间耗费成本双降；专家报销申请时长由平均5天缩短至平台即时垫付，满意度大幅提升。

专家对此反响良好，以往评标，购票报销如同“赌运气”，时间久、效率低，还要担心票据因不合规被退回不予报销，造成经济损失；有了小程序之后，终于可以实现“零成本”出发，从而将精力身心全部投入评标工作中，对招标公司自动化系统的开发赞不绝口。负责财务报销的人员也同时反映，“差旅一站式服务平台”让审核工作省时省力，最主要是降低了票据审核出错率，减少因票据问题引发的纠纷，让整个报销流程更加顺畅高效。

招标公司通过智能化手段优化管理流程，不仅体现了国企深化改革、创新求变的坚定决心，还通过一系列具体措施实现了显著的降本增效成果。未来，招标公司将继续以科技为翼、以服务为本，在高质量发展的征程上阔步前行！（单椿洋）