4种Excel序号技巧，助你轻松面对不同的排序需求

原标题:《厉害了，80%的人不知道这四个Excel序列号技巧！》

小伙伴们好，我是农民，专门解决难题的农民~

在我们的日常工作中，经常会遇到各种各样的数据编号问题。

例如:

年终绩效排名

竞赛分数的等级数

班级等级数

不同部门人员的序号

同一部门不同员工的排序序号

......

面对不同的排序需求，有的处理起来非常简单，有的让一些小伙伴处理起来有点头疼，有的处理方式非常麻烦。

那么，面对这些五花八门的序列号要求，我们应该如何用Excel更高效的处理呢。

今天我就给大家整理一下Excel标注序号的东西~

如何保证删除滤镜隐藏后序列号自动连续标注。

如何按具体重复次数排序。

如何按固定序号排序。

如何在不同的类内标注从1开始的序号。

......

用特殊符号填充的序列号

有没有遇到过用带圈或括号的数字作为数据序号的情况。

有些朋友遇到这样的情况会用输入法里的符号菜单一个一个的输入。

其实你完全不用费心。Excel中的UNICHAR函数可以输出这个特殊符号~

Uni函数将UNICHAR码表示的特定字符翻译成人类可读的符号，比如带圈的数字或者带括号的数字~

填写圈出的序号，具体公式如下:

=UNICHAR—1)+9311)

其中，9312—9331代表1—20个带圈序号~

填写括号内的序号，具体公式如下:

=UNICHAR—1)+9331)

其中9332—9341代表Unicode码号中1—20个带括号的序列号~

注:签名序列号只能输入20 ~

删除该行后，序号仍然是连续的。

与带有特殊符号的序号相比，工作中更常见的是序号标注后，删除其中的几个就会出现断号。

有的朋友会把所有排的序号重新标一遍。其实只有ROW函数可以轻松解决这个问题~

ROW函数的结果将返回单元格所在行的位置。具体公式如下:

=第1行

其中ROW返回2，即单元格A2位于第二行如果你想从1开始标注，那么在标有序列号的单元格所在的行之前应该减少几行，这里是减1

当然，你也可以把数据区转换成超级表，这样第一个单元格填充完后，整个区域就可以自动填充了。

或者过滤隐藏后序号仍然连续。

在工作中，我们经常会过滤数据或者隐藏特定的行。

但是，我们会发现，所有被过滤或隐藏的数据的序号都是不连续的，那么如何对被过滤或隐藏的数据进行连续标注呢。

这里需要用到小计函数~

SUBTOTAL函数的结果将返回数据列表或数据库的小计。

翻译成通俗的语言就是:在给定的区域内，根据所选功能码的要求，进行分类统计计算。

具体公式如下:

=小计，...)

其中，如果使用中的数字，统计计算的结果将包含隐藏的数据，

如果使用中间的数字，隐藏的数据将在统计结果中被忽略。以数据求和为例:

在这里，我们需要实现被过滤或隐藏的数据可以被连续标记的要求。

因此，使用非空单元的计数函数COUNTA，即对应关系中的103。

具体公式如下:

=小计

其中，绝对引用用于始终以H2开始定界的数据区，即从H2到当前单元格的非空单元格的累计个数。

这样序列号就会伴随着数据的过滤和隐藏而不断被标注~

具有不确定间隔的单元格的序列号填充

在工作中，我们也会遇到在序号之间用不定数填写空单元格序号的情况~

首先，在类型列中，使用函数筛选出非空单元格，对应的是序列号列中填充了序列号的单元格~

在序号列中，用1填充所有可见单元格，或者只填充第一个单元格，然后用函数选择序号列中的可见单元格，取消(过滤)函数~

其次，点击tab—(填充)功能中的(顺序)功能，填入步长值1，结束值为要标注的最大序号或大于最大序号的值~

注意:

您不能在此处下拉填充序号，

如果不取消过滤，就不能使用该功能。

知识回顾

序列号操作就这么多了你知道吗

带符号的序列号:UNICHAR函数。

带圈的序列号—9312到9332。

带括号的序列号—9332至9342。

删除序列号后自动连续贴标:ROW功能。

或者过滤隐藏后序号保持连续:SUBTOTAL函数。

不确定间隔的单元格的序列号填充:—(序列)。